Privacybeleid
Ik vind je privacy belangrijk. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je www.weerwestvlaanderen.be bezoekt, contact opneemt, iets bestelt of gebruikmaakt van mijn diensten, en welke rechten je daarbij hebt. Dit beleid is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Weerman Michiel Bonte
Adres: Lettenhofstraat 13 8550 Zwevegem
Ondernemingsnummer: 0774.555.193
E-mail: michiel@weerwestvlaanderen.be
Voor alle vragen over je gegevens kan je mij via dit e-mailadres bereiken. Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld; dat is voor een kleine onderneming als de mijne niet verplicht.
2. Welke gegevens verwerk ik, waarom en op welke rechtsgrond?
| Wanneer | Welke gegevens | Doel | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Je bezoekt de website | IP-adres, browsertype, tijdstip en opgevraagde pagina’s (serverlogbestanden) | De website technisch laten werken en beveiligen | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) |
| Je geeft toestemming voor statistieken | Gebruiksgegevens via Google Analytics (bezochte pagina’s, apparaat, geschatte regio, pseudonieme ID) | Bezoekersaantallen meten en de website verbeteren | Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
| Je geeft toestemming voor sociale media | Gegevens die Facebook (Meta) via het ingesloten berichtenoverzicht verzamelt | Mijn Facebook-berichten tonen op de homepage | Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
| Je mailt mij (info, advies, voordracht, adverteren) | Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, organisatie en de inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden en een offerte opmaken | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG) of gerechtvaardigd belang |
| Je bestelt een product of dienst | Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, bestelde producten, betaalgegevens (rekeningnummer bij overschrijving), eventueel btw-nummer | Bestelling uitvoeren, leveren, factureren en nazorg | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Facturatie en boekhouding | Factuurgegevens | Voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
| Je neemt premium WhatsApp-updates af | Naam, gsm-nummer, gekozen regio, abonnementsperiode en betaalstatus | De weerupdates naar jou versturen en het abonnement beheren | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Samenwerking als partner/adverteerder | Contactgegevens van de contactpersoon, bedrijfsgegevens | De samenwerking beheren en factureren | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Ik stuur je geen reclamemails zonder je voorafgaande toestemming.
3. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
- Klant- en bestelgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang nodig is voor garantie en eventuele geschillen (maximaal 5 jaar).
- Facturen en boekhoudkundige stukken: zolang de wet dat verplicht (in België momenteel tot 10 jaar).
- WhatsApp-abonnees: tot uiterlijk 6 maanden na het einde van het abonnement (behalve de factuurgegevens, zie hierboven).
- Google Analytics: statistiekgegevens worden na 14 maanden automatisch verwijderd.
- Serverlogbestanden: volgens de standaardtermijn van mijn hostingprovider, doorgaans enkele weken.
4. Met wie deel ik je gegevens?
Ik deel je gegevens alleen met partijen die mij helpen om mijn diensten te leveren (verwerkers) of wanneer de wet dat vereist:
- Hostingprovider van de website en het e-mailadres (webhosting.be, gegevens opgeslagen in de EU);
- Google Ireland Ltd. – Google Analytics (alleen na toestemming) en Google Fonts (lettertypes; hierbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven);
- Meta Platforms Ireland Ltd. – het ingesloten Facebook-berichtenoverzicht (alleen na toestemming) en WhatsApp voor de premium updates;
- jsDelivr – levert de grafiekensoftware op de website (je IP-adres wordt technisch doorgegeven, er worden geen cookies geplaatst);
- Google Ireland Ltd. – het bestelformulier (bv. voor de regenmeter) stuurt je gegevens door naar een beveiligd Google-spreadsheet (Google Workspace) waarin ik de bestellingen beheer;
- Mijn boekhouder en de bevoegde overheidsdiensten (bv. FOD Financiën), voor zover wettelijk nodig;
- Vervoerders/postdiensten (bv. bpost) voor de levering van bestellingen.
De weergegevens op de website worden via mijn eigen server opgehaald; daarbij worden geen persoonsgegevens van bezoekers aan de weerdienst doorgegeven.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
Google en Meta kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Beide bedrijven zijn gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework en gebruiken daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat een passend beschermingsniveau gewaarborgd is.
6. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens. Mocht er toch een datalek gebeuren dat een risico voor jou inhoudt, dan breng ik jou en de Gegevensbeschermingsautoriteit hiervan op de hoogte zoals de wet voorschrijft.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien en een kopie te krijgen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen (tenzij ik ze wettelijk moet bewaren);
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of over te dragen;
- je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Voor cookies kan dat via Cookie-instellingen.
Stuur hiervoor een e-mail naar michiel@weerwestvlaanderen.be. Ik antwoord binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen
Ik kan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als er nieuwe diensten bijkomen of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
Zie ook het cookiebeleid en de algemene voorwaarden.